会社（勤務先）への電話連絡はなしも可能です。

1.フリーコールへ相談する
2.代わりの手続きを教えてもらう

これが手順です。

期待に沿えないこともあるかと思いますが、
方法としては一般的です。
（会社が定休日など）

またもし連絡を受ける場合も個人名で連絡がきますので、
明確にサービス名がバレる可能性は低いと思います。